Στις επιλέξιμες δαπάνες για την υλοποίηση των έργων περιλαμβάνεται το κόστος των σημαντικότερων στοιχείων που απαρτίζουν μια ολοκληρωμένη και λειτουργική λύση και αφορούν σε:
Επενδύσεις σε πάγια (υλικά και άυλα στοιχεία ενεργητικού) (προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού πληροφορικής και επικοινωνιών, αγορά εφαρμογών λειτουργικού - system software - και εξειδικευμένου λογισμικού, αγορά τεχνογνωσίας ή απόκτηση δικαιωμάτων χρήσης τεχνογνωσίας)
¶υλες επενδύσεις (υπηρεσίες παρεχόμενες από εξωτερικούς συμβούλους που δεν συνιστούν διαρκή ή περιοδική δραστηριότητα, ούτε συνδέονται με τις συνήθεις λειτουργικές δαπάνες της επιχείρησης, συμμετοχή της επιχείρησης σε εμπορικές εκθέσεις – εφόσον πρόκειται για την πρώτη συμμετοχή της επιχείρησης στην συγκεκριμένη εμπορική έκθεση).
Οι κατηγορίες επιλέξιμων δαπανών είναι οι ακόλουθες:
Κ.Δ. 1: Δαπάνες Προμήθειας Εξοπλισμού
Κ.Δ. 2: Δαπάνες Λογισμικού
Κ.Δ. 3: Υπηρεσίες Συμβούλων
Κ.Δ. 4: Ενέργειες Προώθησης / Προβολής
Κ.Δ. 5: Δαπάνες Μεταφοράς Τεχνολογίας
Ανεξαρτήτως της Κατηγορίας Δαπάνης, ισχύουν οι ακόλουθοι γενικότεροι περιορισμοί:
Το κόστος του ΦΠΑ δεν είναι επιλέξιμο και βαρύνει εξολοκλήρου την επιχείρηση. Οι προτεινόμενες δαπάνες στις υποβαλλόμενες προτάσεις θα αφορούν δαπάνες χωρίς ΦΠΑ.
Οι δαπάνες είναι επιλέξιμες μόνο στην περίπτωση που το φυσικό (εκτελούμενες ενέργειες) και οικονομικό (παραστατικά/πληρωμές) αντικείμενο έχει πραγματοποιηθεί μετά την ημερομηνία υποβολής της πρότασης και πριν την λήξη του έργου
Οι επιλέξιμες δαπάνες ανά κατηγορία, τα επιμέρους όρια και οι ειδικές προϋποθέσεις περιγράφονται αναλυτικά στον Οδηγό Υποβολής.